Automatiseer je recruitmentproces van social post tot kandidaat in je ATS systeem

Het werven van nieuwe kandidaten kan een ingewikkeld en tijdrovend proces zijn, vooral voor organisaties met veel openstaande vacatures. Het beheren van grote aantallen kandidaten, het filteren van ongeschikte sollicitanten, het contact met geschikte kandidaten en het bijhouden van de communicatie kan al snel overweldigend worden. Een geautomatiseerde recruitment flow kan dit proces versimpelen, waardoor het niet alleen effectiever wordt voor recruiters, maar ook veel makkelijker en aantrekkelijker wordt voor kandidaten.

Vooral de jongere generatie ervaart vaak een hoge drempel om meteen te solliciteren. Het kost vaak veel moeite om een cv en uitgebreide motivatiebrief op te stellen en ze pakken niet snel de telefoon op om te bellen en vragen te stellen. Dit kan ertoe leiden dat je potentiële kandidaten misloopt nog voordat ze überhaupt je wervingsproces in stappen. En als ze eenmaal solliciteren, kan het een tijdrovende klus zijn om ongeschikte kandidaten eruit te filteren. Zonder een efficiënt pre-screening mechanisme besteed je veel tijd en energie aan kandidaten die niet voldoen aan de functie-eisen. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vertraagt ook het hele wervingsproces.

‍

De oplossing: een geautomatiseerde recruitment flow

Deze geautomatiseerde recruitment flow helpt kandidaten soepel door het proces te leiden, van social media engagement tot aan je ATS-systeem. Zo werkt het:

Postcreatie: maak en publiceer vacatureposts via verschillende kanalen. Stel posts voor aan je collega’s via Apostle Social, zet betaalde advertenties in en/of post op je bedrijfspagina’s. Deze posts bevatten een link naar de vacaturepagina.

‍Tip! Het posten van een vacature- of employer branding-post in het netwerk van je collega’s kan heel waardevol zijn, omdat hun netwerk vaak bestaat uit oud-collega’s, oud-studenten en mensen met dezelfde interesses.

Link naar de vacaturepagina: kandidaten die op je post klikken, worden doorgestuurd naar de vacaturepagina die de functie belicht en hen motiveert om te solliciteren.
Interactiemogelijkheden op de vacaturepagina: kandidaten kunnen direct solliciteren of via WhatsApp een persoonlijk gesprek starten voor meer informatie of het maken van een afspraak. Dit verlaagt de drempel voor een eerste interactie, vooral voor mensen die niet direct willen solliciteren of bellen.
Interactieve WhatsApp flow: Een geautomatiseerd WhatsApp-gesprek begeleidt kandidaten door een vooraf bepaalde chat flow, beantwoordt vragen en verzamelt de nodige informatie. Deze interactie helpt ongeschikte kandidaten eruit te filteren op basis van vooraf vastgestelde criteria, zodat alleen geschikte kandidaten doorgaan. Websites die chatbots gebruiken om met werkzoekenden te communiceren, zien 95% meer kandidaten en 40% meer complete sollicitaties (Master of Code).
Automatische ATS integratie: Alle relevante informatie die tijdens het WhatsApp-gesprek wordt verzameld, wordt automatisch toegevoegd aan je ATS systeem. Hierdoor kunnen recruiters eenvoudig gekwalificeerde kandidaten opvolgen en beheren. Kandidaten kunnen ook meteen een afspraak inplannen.

‍

Dit zijn de voordelen van een geautomatiseerde recruitment flow

Een geautomatiseerde recruitment flow gaat niet alleen om efficiëntie—het gaat ook om het bieden van een betere kandidaatervaring. De integratie met een ATS-systeem zorgt ervoor dat alle kandidaatdata automatisch wordt vastgelegd en geordend, waardoor je je kunt richten op het opbouwen van relaties met geschikte kandidaten in plaats van bezig te zijn met administratieve taken.

Tijdbesparing: je hoeft niet veel tijd meer te besteden aan irrelevante kandidaten, omdat de chatbot deze automatisch filtert. Bedrijven die conversational AI gebruiken in hun wervingsproces, nemen 300% sneller mensen aan. Zo kan je team zich richten op relevante kandidaten.
Betere kwaliteit van kandidaten: dankzij slimme vragen en geautomatiseerde filters, besteed je alleen tijd aan kandidaten die echt geschikt zijn voor de functie.
Lagere drempel om contact op te nemen: door het gebruik van WhatsApp kunnen kandidaten makkelijk contact opnemen zonder de druk van een telefoongesprek.
Inzicht in je proces: met een ATS-integratie krijg je waardevolle inzichten in je wervingsproces, zoals waar kandidaten je vacatures vinden en hoe ze ermee omgaan.
Betere kandidatenervaring: kandidaten waarderen een snel, professioneel proces en de gemakkelijke communicatie via een bekend platform als WhatsApp. Dit zorgt voor een goede indruk van je bedrijf.

‍

Delen op:

Wil je de geautomatiseerde recruitment flow toevoegen aan jouw Apostle licentie?

Plan een meeting in om de mogelijkheden te bespreken.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Lees verder...

Jouw collega’s als stem van je merk op social media met ons employee advocacy programma

In de huidige digitale wereld zijn je collega's meer dan alleen collega’s – ze kunnen je grootste merkambassadeurs zijn. Met ons Employee Advocacy Programma, dat perfect aansluit op Apostle's employee advocacy software en het Social Reach Optimization (SRO) Framework, kun je de kracht van je medewerkers benutten om de online zichtbaarheid van je organisatie te vergroten, je merk te versterken en je zakelijke doelen te bereiken. Dit programma draait niet alleen om software; het gaat om het activeren van je collega's tot enthousiaste merkambassadeurs. Het programma bevat on-site trainingen om kennis effectief over te dragen, zodat je collega’s vertegenwoordigers van je merk worden.

Ultimate Combo Pakket

Het Ultimate Combo-pakket is de meest uitgebreide oplossing van Apostle, ontworpen voor bedrijven die hun social media-bereik volledig willen optimaliseren door zowel interne als externe advocacy te combineren. Dit pakket bundelt de krachten van onze Core-, Activate- en Local Hero-pakketten, waardoor je medewerkers, dealers, franchisees, klanten en partners kunt betrekken binnen één platform. Dit is hét ultieme pakket om jouw online zichtbaarheid op social media te optimaliseren en het maximale uit je social media strategie te halen.

Local Hero Pakket

Het Local Hero-pakket is perfect voor bedrijven die zich volledig willen richten op externe stakeholders in hun advocacy strategie. Dit pakket stelt je in staat om dealers, franchisees, klanten of partners op te nemen als merkambassadeurs. Vergroot eenvoudig je bereik, de impact van je merk en straal uniformiteit uit met je social media strategie. Local Hero is een zelfstandig pakket dat specifiek is ontwikkeld voor bedrijven die focussen op externe advocacy. Als je bedrijf klaar is om nieuwe netwerken aan te boren en je social media-strategie naar een hoger niveau te tillen, biedt Local Hero de tools om dat te realiseren.