Automatiseer je recruitmentproces van social post tot kandidaat in je ATS systeem

Het werven van nieuwe kandidaten kan een ingewikkeld en tijdrovend proces zijn, vooral voor organisaties met veel openstaande vacatures. Het beheren van grote aantallen kandidaten, het filteren van ongeschikte sollicitanten, het contact met geschikte kandidaten en het bijhouden van de communicatie kan al snel overweldigend worden. Een geautomatiseerde recruitment flow kan dit proces versimpelen, waardoor het niet alleen effectiever wordt voor recruiters, maar ook veel makkelijker en aantrekkelijker wordt voor kandidaten.

Vooral de jongere generatie ervaart vaak een hoge drempel om meteen te solliciteren. Het kost vaak veel moeite om een cv en uitgebreide motivatiebrief op te stellen en ze pakken niet snel de telefoon op om te bellen en vragen te stellen. Dit kan ertoe leiden dat je potentiële kandidaten misloopt nog voordat ze überhaupt je wervingsproces in stappen. En als ze eenmaal solliciteren, kan het een tijdrovende klus zijn om ongeschikte kandidaten eruit te filteren. Zonder een efficiënt pre-screening mechanisme besteed je veel tijd en energie aan kandidaten die niet voldoen aan de functie-eisen. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vertraagt ook het hele wervingsproces.

‍

De oplossing: een geautomatiseerde recruitment flow

Deze geautomatiseerde recruitment flow helpt kandidaten soepel door het proces te leiden, van social media engagement tot aan je ATS-systeem. Zo werkt het:

Postcreatie: maak en publiceer vacatureposts via verschillende kanalen. Stel posts voor aan je collega’s via Apostle Social, zet betaalde advertenties in en/of post op je bedrijfspagina’s. Deze posts bevatten een link naar de vacaturepagina.

‍Tip! Het posten van een vacature- of employer branding-post in het netwerk van je collega’s kan heel waardevol zijn, omdat hun netwerk vaak bestaat uit oud-collega’s, oud-studenten en mensen met dezelfde interesses.

Link naar de vacaturepagina: kandidaten die op je post klikken, worden doorgestuurd naar de vacaturepagina die de functie belicht en hen motiveert om te solliciteren.
Interactiemogelijkheden op de vacaturepagina: kandidaten kunnen direct solliciteren of via WhatsApp een persoonlijk gesprek starten voor meer informatie of het maken van een afspraak. Dit verlaagt de drempel voor een eerste interactie, vooral voor mensen die niet direct willen solliciteren of bellen.
Interactieve WhatsApp flow: Een geautomatiseerd WhatsApp-gesprek begeleidt kandidaten door een vooraf bepaalde chat flow, beantwoordt vragen en verzamelt de nodige informatie. Deze interactie helpt ongeschikte kandidaten eruit te filteren op basis van vooraf vastgestelde criteria, zodat alleen geschikte kandidaten doorgaan. Websites die chatbots gebruiken om met werkzoekenden te communiceren, zien 95% meer kandidaten en 40% meer complete sollicitaties (Master of Code).
Automatische ATS integratie: Alle relevante informatie die tijdens het WhatsApp-gesprek wordt verzameld, wordt automatisch toegevoegd aan je ATS systeem. Hierdoor kunnen recruiters eenvoudig gekwalificeerde kandidaten opvolgen en beheren. Kandidaten kunnen ook meteen een afspraak inplannen.

‍

Dit zijn de voordelen van een geautomatiseerde recruitment flow

Een geautomatiseerde recruitment flow gaat niet alleen om efficiëntie—het gaat ook om het bieden van een betere kandidaatervaring. De integratie met een ATS-systeem zorgt ervoor dat alle kandidaatdata automatisch wordt vastgelegd en geordend, waardoor je je kunt richten op het opbouwen van relaties met geschikte kandidaten in plaats van bezig te zijn met administratieve taken.

Tijdbesparing: je hoeft niet veel tijd meer te besteden aan irrelevante kandidaten, omdat de chatbot deze automatisch filtert. Bedrijven die conversational AI gebruiken in hun wervingsproces, nemen 300% sneller mensen aan. Zo kan je team zich richten op relevante kandidaten.
Betere kwaliteit van kandidaten: dankzij slimme vragen en geautomatiseerde filters, besteed je alleen tijd aan kandidaten die echt geschikt zijn voor de functie.
Lagere drempel om contact op te nemen: door het gebruik van WhatsApp kunnen kandidaten makkelijk contact opnemen zonder de druk van een telefoongesprek.
Inzicht in je proces: met een ATS-integratie krijg je waardevolle inzichten in je wervingsproces, zoals waar kandidaten je vacatures vinden en hoe ze ermee omgaan.
Betere kandidatenervaring: kandidaten waarderen een snel, professioneel proces en de gemakkelijke communicatie via een bekend platform als WhatsApp. Dit zorgt voor een goede indruk van je bedrijf.

‍

Delen op:

Wil je de geautomatiseerde recruitment flow toevoegen aan jouw Apostle licentie?

Plan een meeting in om de mogelijkheden te bespreken.

Thank you! Your submission has been received!

Oops! Something went wrong while submitting the form.

Lees verder...

Executive Profiling: Vergroot de betrouwbaarheid van je merk door thought leadership

In de huidige digitale wereld vereist het opbouwen van een betrouwbaar merk meer dan alleen traditionele advertenties. Een effectieve strategie is executive profiling, waarbij leiders van een bedrijf hun inzichten en expertise delen op sociale media om zich als thought leaders te positioneren. Door te praten over industrie-trends, bedrijfswaarden en relevante onderwerpen in plaats van enkel producten of diensten te promoten, brengen leiders een herkenbaar, menselijk element naar het merk, wat de merkidentiteit versterkt.

Fase 5: performance-driven – impact en meetbaarheid met de krachtige combinatie van employee advocacy, local heroes en paid advertising

In de performance-driven fase is social media volledig geïntegreerd in de bedrijfsdoelstellingen. Deze fase combineert owned, earned, en paid media, waarbij authentieke content van medewerkers én lokale vertegenwoordigers wordt gecombineerd met gerichte betaalde advertenties voor maximaal bereik en impact. Social media wordt hier niet langer gezien als een los kanaal, maar als een strategisch, meetbaar onderdeel van de bedrijfsstrategie dat bijdraagt aan belangrijke bedrijfsprocessen, zoals sales en recruitment.

Fase 4: collaborate – grootschalige inzet van medewerkers of lokale partners

In de Collaborate-fase wordt social media breder ingezet om de merkboodschap nog verder te verspreiden en te versterken. Dankzij de betrokkenheid van het management uit de vorige fase, is er meer draagvlak gecreëerd binnen de organisatie. Medewerkers of lokale partners begrijpen nu beter hoe social media bijdraagt aan bedrijfsdoelen. In deze fase maken bedrijven een keuze om óf een grotere groep medewerkers als ambassadeurs te activeren, óf lokale partners zoals dealers, franchisees en andere merkvertegenwoordigers in te zetten via de local hero-propositie.

$(document).ready(function() { // Only execute if the URL contains the Dutch slug '/nl' if(window.location.href.indexOf('/nl') > -1) { // Check if the URL does not contain the word 'webinars' if(window.location.href.indexOf('webinars') === -1) { const modal = $('#webinar-modal'); function webModal(){ hasSeenBanner = getCookie("hasSeenWebinarBanner"); if (hasSeenBanner == "") { modal.addClass('active'); } } function closeModal(){ setCookie('hasSeenWebinarBanner', '1', '20'); modal.removeClass('active'); } $('#close-webinar-modal').click(function() { closeModal(); }); setTimeout(() => { webModal(); }, 15000); // Below you find three function for setting a cookie, getting a cookie and eventually checking whether the cookie exists function setCookie(cname, cvalue, exdays) { const d = new Date(); d.setTime(d.getTime() + (exdays*24*60*60*1000)); let expires = "expires="+ d.toUTCString(); document.cookie = cname + "=" + cvalue + ";" + expires + ";path=/"; } function getCookie(cname) { let name = cname + "="; let decodedCookie = decodeURIComponent(document.cookie); let ca = decodedCookie.split(';'); for(let i = 0; i